Тайм-менеджмент и личная эффективность для руководителей

Цель программы:
 Обучить участников тренинга анализу своей деятельности и методам поиска резервов собственной продуктивности.
 Освоить приёмы минимизации ресурсов и усилий для выполнения текущих и стратегических задач
 Освоить методы тактического и стратегического планирования своей деятельности
 Научиться увязывать свои личные цели и цели компании для усиления мотивации и достижения бизнес-результатов
 Построить индивидуальные системы управления задачами и временем
 Выработать персональную модель распределения ресурсов в соответствие с характером своей деятельности и личными особенностями.

Передаваемые технологии
 Технологии целеполагания и разработки проектов.
 Технология работы с большим количеством задач и входящей информации.
 Технология расстановка приоритетов.
 Технологии календарного, проектного и ценностного планирования времени.
 Технология повешения личной продуктивности: жизненный баланс

Целевая аудитория
 Менеджеры среднего звена.
 Руководители высшего и среднего звена.

Методология тренинга
Методической основой тренинга является цикл обучения Колба, когда участникам предлагается поведенческая модель, которая исследуется и отрабатывается на практике в ходе ролевых взаимодействий и деловых игр. При этом новая модель поведения не только отрабатывается, но и проходит групповое обсуждение, что позволяет участникам тренинга осознать её механизмы и разнообразные способы применения.

Участники ведут записи в ходе тренинга, а также получают комплект раздаточных материалов, которые могут быть использованы в дальнейшем, как справочные пособия.

Программа тренинга:

1. Общие принципы тайм-менеджмента и повышения личной эффективности
 Что такое личная эффективность?
 Прожективный и реактивный подходы к управлению своей активностью.
 Принципы целеполагания и управления временем.
 Критерии адекватно сформулированных целей. SMART и иные технологии целеполагания.
 Постановка средне и долгосрочных целей.
 Разработка планов и проектов по реализации целей.
 Оценка и управление ресурсами для достижения поставленных целей.
 Оценка адекватности проектов и целей. Поиск решений, минимизирующих риски и угрозы.
 Самомотивирование .
 Увязывание «личных» и «рабочих» целей для повышения самомотивированности.
 Преодоление снижения мотивации и самосаботажа при реализации запланированных действий.
 Приемы повышения эффективности работы с учетом личных особенностей. Психологические и психофизиологические методы.

2. Различные подходы в тайм-менеджменте и их реализация
 Простейший подход: календарное и «задачное» планирование:
  - Списки дел.
  - Календари.
 Мотивационно-ценностный подход (Стивен Кови и т.п.).
 Календарно-проектный подход (метод Франклина и т.п.).
 Проектно-контекстный подход (методика GTD.)
 Специализированные подходы:
  - "Рутинный" подход.
  - Метод "Автофокус".
  - Метод ZEN to done.
  - Agile Results.
  - Pomodoro  technique.
  - Mind-Mapping для тайм-менеждмента.
  - Обработка большого потока входящих задач по принципам GTD.
 Выбор или построение системы тайм-менеджмента исходя из личностных особенностей и характера деятельности.

3. Обзор «бумажных» и «программных» решений для эффективного управления временем и задачами.
 Бумажные ежедневники. И иные решения для планирования времени и управления делами.
 TODO lists.
 Программные решения для тайм-менеджмента на Windows:
  - MS Outlook.
  - MLO.
  - LeaderTask.
  - MindManager.
 Программные решения для тайм-менеджмента на MAC OS (если это необходимо):
 Online решения для тайм-менеджмента.
 Тайм-менеджмент на смартфоне и планшете.

Продолжительность: 2 дня (с 10:00 до 18:00)

Регистрация на бесплатную презентацию

Пожалуйста, заполните форму ниже. Обязательные поля помечены символом *