Эффективный тайм-менеджмент. Как рационально использовать своё время
Личная эффективность каждого зависит не только от профессиональных умений и навыков. Важно знать, как рационально использовать своё время. Наше время - ограниченный ресурс. Умение планировать и контролировать собственное время может изменить вашу жизнь к лучшему.
Тренинг направлен на формирование у участников представления об эффективных способах самомотивации, учета и распределения временных ресурсов (time - management) с учетом индивидуальных особенностей восприятия; формирование и развитие практических навыков самоменеджмента (целеполагания, планирования и управления временем).
Программа тренинга:
1) Самоанализ собственным распоряжением времени или «Сто дел за один день»:
• Что мы знаем о техниках управлением временем
• Что и почему это не работает именно у меня
• мои привычки, мешающие достижению цели
• освобождение физического и ментального пространства, расчистка «завалов»: как это сделать
• что конкретно нужно сделать прямо сейчас
2) Что такое планирование:
• еще раз о распорядке дня
• техники планирования в бизнесе: матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, SMART и GROW
• как это применить в нашей деятельности
• техники планирования личного времени – выбираем то, что подходит именно нам
• психологические аспекты планирования: умение сказать «Нет» ненужным вещам
• как грамотно расставлять приоритеты
• что такое «карманы времени» и как их использовать в нашей работе
3) Планирование времени
• Время как основной ресурс
• Определение потребности во времени
• Определение возможных временных потерь
• Связь между планированием личного времени и организацией процессов
• Внутренние и внешние пожиратели времени
• Способы самонастройки
4) Что делать, когда тайм-менеджмент не работает:
• поиск причин и их корректировка
• как разграничивать время для работы и для отдыха
• что делать если все пошло не по плану
5) Практическая часть: отработка техник применимых в нашей работе
В результате Вы:
- Осознаете причины потерь времени.
- Разовьёте умения четко ставить цели: формат SMART.
- Овладеете эффективными инструментами планирования.
- Расставите приоритеты, на чем сфокусировать энергию: матрица Эйзенхауэра, ABC-анализ, принцип Парето, PFTF.
- Осознаете собственные дефициты, «Поглотители времени», «Прерыватели» и «Ловушки времени», и выработаете способы борьбы с ними.
- Исключите «Синдром откладывания» и лень. Составите правила организации начала, разгара и окончания рабочего дня.
Продолжительность: 1 или 2 дня (8 или 16 часов) с 10:00 до 18:00
