Как регламентировать порядок формирования и представления отчетности Генеральному директору

Плохой отчет может стоить вам карьеры.

Цель тренинга:
Участники тренинга познакомятся с различными технологиями формирования регламентов, бизнес-процессов и полноценным документооборотом, который будет сформирован на предприятии в свод правил и закреплен за каждым сотрудником.  Узнают о современных требованиях к отчетности в организации с погружением в специфику деятельности предприятия и приобретут знания, инструменты, которые позволят самостоятельно разработать и внедрить для эффективного управления бизнесом «альбом форм по отчетности Генеральному директору».

К участию приглашаются: 
ассистенты руководителей; 
руководители структурных подразделений;
руководители филиалов;
собственники бизнеса.

Описание программы:

1. Доклад руководителю или как залезть в голову своего босса.
1.1. Отчет о проделанной работе: кому это нужно? Что писать? Цели отчета.

Практическая часть: уточняем какие есть на предприятии разработанные формы отчетности. Рассматриваем и обсуждаем примеры внутренней отчетности о проделанной работе и делаем выводы с учетом внесенных коррективов.

2.     Внутренняя отчетность для руководителя.
2.1. Источники управленческой информации.
2.2. Сопоставимые данные в отчете.
2.3. Регламент предоставления информации.

Практическая часть:отрабатываем внутренние процессы и регламенты отчетности на предприятии для представления генеральному директору.

3. Виды отчетности: по результатам, по проведенной встрече, безупречный годовой отчет и отчетность отделов.
3.1.  Формы отчетности: письменный и устный. Особенности и различия.
3.2. Структура, стилистика, оценка результатов в письменном отчете.
3.3. От проблемы к решению: взаимосвязь «проблема-решение».
3.4. Представление количественных показателей: от сухих цифр к графическим показателям. Визуальный контент. Примеры.
3.5.  Как правильно оформить документ и сделать «клиповым удовольствием» в глазах генерального директора. Примеры.

Практическая часть: работа с чек-листами для формирования отчетности генеральному директору.

Раздаточные материалы: образцы документов

Методы и формы работы:
Занятие проводится по схеме: теоретический блок – практическое упражнение – групповое обсуждение, выводы. В ходе занятий используются упражнения, кейсы, обсуждения, групповая и индивидуальная работа. 

Продолжительность:
8 часов: одно занятие (8 астрономических часов).
Внутри каждого занятия 1 перерыв на обед (60 минут) и 2 кофе-брейка по 15-20 минут.