Тренинг-семинар «Формирование и представление докладов и отчетов руководителей в компании»
Тренинг-семинар позволяет участникам:
- Повысить эффективность создаваемых ими документов;
- Тратить меньше рабочего времени на формирование необходимых документов;
- Структурировать информационный поток в компании.
Цель: систематизировать знания и навыки участников в написании отчетов и докладов необходимых в их повседневной деятельности.
Задачи тренинга:
- Повысить практические навыки участников в формировании отчетов и докладов руководству
- Повысить управленческий потенциал участников в области формирования документов
- Помочь участникам повысить информативность отчетов и докладов для руководства компании
Описание программы:
I. Документы в работе руководителя
Функции руководителей в компании
Объект и продукт труда руководителя
Инструменты управления и документооборот
События, информационные потоки и документы компании
II. Цели и назначения документов
Основные проблемы докладов и отчетов
Потребители и инициаторы документов
Цели и задачи документа (доклады, планы и отчеты)
Информационный источник документа
Формирование документа
III. Принцип формирования документа
Периодичность и своевременность
Представление документов
Системность документа (Как не утонуть в отчетах)
Культура документа и корпоративные стандарты
Планы и отчеты
IV. Структура и содержание документа
Содержательная часть документа в зависимости от цели
Информационная структура документа
Информационная нагрузка и объем документа
Язык и оформление документа
V. Практика написания документа
Виды докладов
Виды отчетов
Технологии и практика составления доклада
Технологии и практика составления отчета
Результат обучения:
- Повышение осознанности формирования документов
- Уменьшение временных и энергетических затрат на формирование документов
- Повысить информативность содержания документов их целям и задачам.
Продолжительность:
8 часов: одно занятие (8 астрономических часов).
Внутри каждого занятия 1 перерыв на обед (60 минут) и 2 кофе-брейка по 15-20 минут.
